ອຸປະກອນກູ້ຂໍ້ມູນ

ໃນຫຼາຍອົງກອນ, ການຈັດການຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຈົບຢູ່ພຽງການຈັດເກັບ ຫຼື ການສຳຮອງໄຟລ໌ເທົ່ານັ້ນ. ເມື່ອອຸປະກອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນເກົ່າຖືກປົດອອກຈາກການໃຊ້ງານ, ສົ່ງຕໍ່, ນຳໄປປັບປຸງໃໝ່ ຫຼື ກຳຈັດ, ຄວາມສ່ຽງດ້ານການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນເກົ່າຍັງຄົງຢູ່. ນັ້ນເປັນເຫດຜົນທີ່ ອຸປະກອນກູ້ຂໍ້ມູນ ມີບົດບາດສຳຄັນໃນຂະບວນການດູແລສື່ບັນທຶກຂໍ້ມູນຂອງອົງກອນ.

ຫມວດນີ້ເໝາະສຳລັບຜູ້ຈັດຊື້ B2B ທີ່ກຳລັງຊອກຫາອຸປະກອນສຳລັບຈັດການສື່ບັນທຶກຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບທີ່ເປັນລະບົບ, ກວດສອບໄດ້ ແລະ ນຳໄປໃຊ້ໃນ workflow ຂອງສຳນັກງານ ຫຼື ພະແນກປະຕິບັດງານໄດ້ຈິງ. ບໍ່ວ່າເປົ້າໝາຍຈະເປັນການຈັດການຊັບສິນ IT ທີ່ຫມົດອາຍຸ, ການປ່ຽນຖ່າຍອຸປະກອນພາຍໃນ ຫຼື ການກຽມອຸປະກອນສຳລັບການກຳຈັດ, ການເລືອກອຸປະກອນໃຫ້ຖືກກັບຂະບວນການແມ່ນຈຸດສຳຄັນ.

ບົດບາດຂອງອຸປະກອນນີ້ໃນການຈັດການຂໍ້ມູນ

ໃນການເຮັດວຽກຈິງ, ຂໍ້ມູນມັກຖືກເກັບຢູ່ໃນ hard drive, ອຸປະກອນຈັດເກັບ, ຊຸດສຳຮອງຂໍ້ມູນ ຫຼື ອຸປະກອນສຳນັກງານທີ່ຖືກປົດປະຈຳການແລ້ວ. ຖ້າຂາດຂະບວນການຈັດການທີ່ຊັດເຈນ, ຂໍ້ມູນທາງທຸລະກິດ, ເອກະສານພາຍໃນ, ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ຫຼື ຂໍ້ມູນທາງການເງິນອາດຍັງຖືກເຂົ້າເຖິງໄດ້ແມ່ນແຕ່ອຸປະກອນຈະບໍ່ໄດ້ໃຊ້ງານແລ້ວ.

ດັ່ງນັ້ນ ການມີອຸປະກອນສຳລັບຈັດການສື່ຂໍ້ມູນຢ່າງເປັນລະບົບຈຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ອົງກອນຫຼຸດຄວາມສ່ຽງ, ຄວບຄຸມຂັ້ນຕອນໄດ້ດີຂຶ້ນ ແລະ ສົ່ງເສີມ ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ ໃນລະດັບທາງກາຍະພາບ. ສຳລັບອົງກອນທີ່ມີການຫມຸນວຽນອຸປະກອນປະຈຳ, ອຸປະກອນໃນຫມວດນີ້ບໍ່ແມ່ນເພີ່ມງານ ແຕ່ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການຄຸ້ມຄອງ lifecycle ຂອງຊັບສິນ.

ກໍລະນີນຳໃຊ້ທີ່ພົບໄດ້ບ່ອຍ

ການນຳໃຊ້ທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດທີ່ສຸດຄື ການປົດລະວາງອຸປະກອນຈາກລະບົບງານ. ເມື່ອ desktop, laptop, server ຫຼື ອຸປະກອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນຖືກນຳອອກຈາກການໃຊ້, ທີມງານມັກຕ້ອງການຂັ້ນຕອນທີ່ຊັດເຈນໃນການຈັດການຂໍ້ມູນກ່ອນສົ່ງຕໍ່, ຂາຍຕໍ່ ຫຼື ກຳຈັດ. ການໃຊ້ອຸປະກອນສະເພາະທາງຊ່ວຍໃຫ້ຂັ້ນຕອນນີ້ສະໝ່ຳເສມກວ່າການຈັດການແບບກະຈາຍ.

ອີກກໍລະນີໜຶ່ງຄືການປັບປຸງ ຫຼື ຍ້າຍໃຊ້ອຸປະກອນພາຍໃນ. ໃນອົງກອນທີ່ມີການສັບປ່ຽນອຸປະກອນລະຫວ່າງພະແນກ, ການຈັດການຂໍ້ມູນເກົ່າກ່ອນມອບໝາຍໃໝ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຄວນຖືກວາງໄວ້ໃນ workflow. ໃນບາງສະພາບແວດລ້ອມ, ການຈັດການນີ້ຍັງຕ້